Yhdistys ja hallitus

Vuonna 2010

 

Hattulan Musiikkikoulun Kannatusyhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous

Sääntömääräinen syyskokous pidettiin torstaina 22.11.2010 klo 18:00 – 20:00 Parolan ala-asteella. Kutsu lähetettiin yhdistyksen henkilö- ja yritysjäsenille, Hattulan musiikkikoulun  vanhemmille sekä opettajille.

Käsiteltäviä asioita olivat:

  • uusien hallituksen jäsenten, varajäsenten, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2011

  • tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta vuodelle 2011.

  • talousarvioesitys vuodelle 2011

  • toimintasuunnitelma vuodelle 2011

Yhdistyksen toimintakalenteri ja hallinnolliset asiat 2011

Tammikuu

  • Hallituksen järjestäytymiskokous                
  • tilinkäyttöilmoitukset pankkeihin  
  • Yhdistysrekisteri-ilmoitus maistraattiin                           
  • WEB-sivujen päivitys (henkilöstö- ja muut muutokset)               
  • laskut tilitoimistolle                               
  • jäsen- ja lukukausimaksut postiin

 

Helmikuu

  • Hallituksen kevätkokous (tilinpäätös ja vuosikertomus) 
  • Tilinpäätös ja vuosikertomus tilintarkastajalle 
    •  hallituksen jäsenet allekirjoittavat tasekirjan    

 

Maaliskuu

  • Tilintarkastuskertomus hallitukselle 
  • Yhdistyksen kevätkokous 
    •  tilintarkastuskertomus 
    • tilinpäätös 
    • vuosikertomus  
    • muuta asiat    
    • Tilitoimistolle yhdistyksen 
  • kevätkokouspöytäkirja, tilikirjat ja tositteet 

 

Huhtikuu

  • Valtion avustuksen anominen 
  • Hattulan kunnan toiminta-avustuksen anominan 

 

Toukokuu

  • Kevätkonserttijärjestelyt 
    • stipendit, ohjelma, kahvitus 

 

Kesäkuu

  • Laskut tilitoimistolle  
  • Tutkintojärjestelyt 
    • tutkintolautakunnan paikat 
    • Opettajien työtodistukset 

 

Syyskuu

  • Opettajien työsopimukset 
  • Oppilastietojen päivittäminen 
    • lomakkeet ja taulukot 
    • Hattulan kunnan avustuksen varmistaminen  
    • Seuraavan vuoden talousarvioesitys tilitoimistolta 
    • Sopimukset yhteistyökumppaneiden kanssa 
    • Uudet toimihenkilöt ja tilintarkastajat 

 

Lokakuu

  • Hallituksen syyskokous 
    • talousarvio 
    • toimintasuunnitelma 
    • uudet toimihenkilöt 

 

Marraskuu

  • Yhdistyksen syyskokous 
    • talousarvion vahvistaminen 
    • toimintasuunnitelman vahvistaminen 
    • uudet toimihenkilöt

Joulukuu

  • Joulukonserttijärjestelyt 
    • stipendit, kahvitus ja  ym 
    • Alustava vuorikertomus 
  • arkisto valmiiksi